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Lösungen im Bereich der Informationstechnologien spielen immer öfter eine zunehmende Rolle. mehrere Studien zeigen auf, dass der Gebrauch von digitalen Technologien nicht nur die Schnelligkeit und Effektivität von Business-Prozessen erhöht, sondern auch eine Grundlage für die Wettbewerbsfähigkeit in einem Geschäftsfeld ist. Eine der hilfreichsten Funktionen für Unternehmen sind VDRs, die in verschiedenen Situationen verwendet werden können. Ob im Arbeitsprozess oder bei spezifischen Projekten . Im Folgenden werden VDRsund deren Vorteile detaillierter beschrieben.

Virtuelle Datenräume wurden vor allem in der vergangenen Dekade ausgesprochen beliebt und von immer mehr Firmen genutzt . Die ursprüngliche Verwendung von online Datenräumen waren M&A-Transaktionen . In der heutigen Zeit werden sie jedoch auch in anderen Sphären sehr häufig benutzt (datenraum anbieter). Gute Exempel hierfür sind: klinische Studien , Kapitalbeschaffung , Rechtsfragen, Immobilien Biotechnologien , etc. Die deutlichsten Nutzen der Software sind ihre Zweckmäßigkeit und Sicherheit – die Benutzer sind in der Lage mit dem virtuellen Datenraum jederzeit arbeiten, egal wo sie sich befinden und sie müssen sich keine Sorgen über die Sicherheit sensibler Daten zu machen.

Bei der Auswahl von Leistungen , die die Verarbeitung von bestimmten Geschäftsvorgängen betreffen, ist es empfehlenswert sich über die Charakteristiken und Optionen , die angeboten werden detailliert zu informieren , um herauszufinden , ob es für Ihre Firma wirklich Vorteile bringt. Die beliebtesten Optionen auf vertrauenswürdigen Onlineplattformen , die sie auch in Betracht ziehen sollten, werden im Folgenden erklärt.

Verschlüsselung .

Unterschiedliche Provider verwenden unterschiedliche Sicherheitsvorkehrungen , um die Informationen so gut wie möglich zu schützen . Aber die Datenverschlüsselung , ist eine der typischen Optionen, die von der Mehrheit der Anbieter angeboten wird. Dabei werden die Daten, die in dem Datenraum gespeichert sind, so geschützt, dass der Text für Benutzer , die nicht autorisiert sind, auf diese Unterlagen zuzugreifen, unlesbar gemacht werden. Das ist die Hauptmaßnahme, die die Daten vor Hackerangriffen schützt. Sie sollte bei jedem Datenraum Voraussetzung sein. Die Unterschiede können sich aus dem Typ der Verschlüsselung ergeben. Die modernste ist die 256-bit SSL Datenverschlüsselung , aber eine 128-Bit wird den Anforderungen gerecht und bietet hohe Sicherheit.

Wasserzeichen.

Im Vergleich zur Informationsverschlüsselung , die Sicherheit vor nicht autorisiertem Zugriff bietet, sind Wasserzeichen für den Schutz vor unbefugten Distribution sensibler Informationen zuständig. Besondere Wasserzeichen, die der Datei beigefügt sind speichern Angaben über den Eigentümer , so dass das Copyright einfach geschützt werden können. Diese Wasserzeichen können dynamisch sein. Das heißt, sie können Daten über alle früheren Zugriffe, die erfolgt sind, speichern .

Komplexes Verifizierung .

Der bestmögliche Weg, um den Datenraum vor Hackeraktivitäten zu sichern ist es, ihre Zugriffsmöglichkeiten auf die Daten zu minimieren . Deshalb bieten zahlreiche of verlässliche Anbieter eine 2-weg Verifizierung an, die in 2 Schritten erfolgt: der erste Schritt ist die Eingabe des Nutzerpassworts . Die zweite Stufe, die für besonderen Schutz sorgt, ist die Eingabe eines Codes, der direkt ans Telefon gesendet wird.

Nachverfolgung und Berichterstellung .

Diese Funktion bieten außer der Möglichkeit die Bewegungen im online Datenraum nachzuverfolgen und zu überwachen, auch Feedback bezüglich dem Interesse unterschiedlicher Parteien an einer Transaktion . Nachverfolgungsinstrumente , die in der Regel in einem VDR verwendet werden, erlauben den Besitzern von online Datenräumen Ereignisse im virtuellen Datenraum zu überwachen und sich einen Überblick über die Interessenten zu verschaffen. Diese Angabe ist besonders bei Geschäftsabschlussprozessen wichtig . vor allem dann, wenn der Erfolg der Transaktion von richtig geführten Verhandlungsgesprächen beeinflusst wird.

Rechteverwaltung .

In einem online Datenraum besteht zu keiner Zeit , die Chance auf unangemessene Dokumente zuzugreifen. Der virtuelle Datenraum übernimmt selbständig Kontrolle über die Operationen und blockiert bestimmte Dokumente für ausgewählte Benutzer . Die einzige Sache, die vorweg gemacht werden muss, ist die Einstellung von Zugriffsrechten oder Beschränkungen für einzelne Benutzer oder Gruppen . Diese Einstellungen werden dann rigoros befolgt .

Q&A-Modul .

Das erwähnte Modul wurde speziell für die Onlineinteraktion zwischen Teilnehmern entwickelt. Es soll die Interaktion zwischen den Teilnehmern sichern. Das minimiert nicht nur den Zeitaufwand , sondern steigert auch die Sicherheit der diskutierten Angelegenheiten. Um es dem User so nützlich wie möglich zu machen, kann die Fragen und Antworten Sektion mit einem E-Mail- Benachrichtigungssystem verbunden oder mit Verknüpfungen innerhalb der Dokumente ausgestattet werden. Das ermöglicht es dem Nutzer Dokumente in die Fragen und Antworten Sektion zu ziehen.

Anpassung der Benutzeroberfläche .

Manche virtuelle Datenräume haben eine einheitliche Benutzeroberfläche , die nicht geändert werden kann. Andere Provider bieten die Option, das Interface nach eigenem Wunsch zu verändern und anzupassen. Außer den Änderungen, die bestimmte Nutzer machen können, hat jedes Unternehmen , die einen online Datenraum hat, die Chance, ihr persönliches Interface zu gestalten. Um den Datenraum für existierende Partner einfach wiedererkennbar zu machen, nutzen zahlreiche Unternehmen ihr Logo oder die Firmenfarben .

Die aufgelisteten Optionen sind für den Schutz und das Management äußerst wichtig. Die ersten 3 Funktionen , die hier beschrieben wurden, haben die Aufgabe in einem Datenraum den Datenschutz sicherstellen. Die anderen sind dazu da, die Informationen zu nutzen und den Deal handhabbar zu machen.

Ein virtueller Datenraum ist eine Software , die eine maßgebliche Veränderung in dem Weg der Datensicherung, der Deals und der Kommunikation mit Geschäftspartnern mit sich bringen kann . Wenn das Ziel die Verbesserung der Geschwindigkeit und Wirtschaftlichkeit Ihrer Firmenprozesse ist, schauen Sie noch heute den für Sie geeigneten virtuellen Datenraum und sichern Sie sich damit einen Nutzen für die Zukunft Ihrer Firma .